Häufig gestellte Fragen

Mit dem Online-Portal führen Auszubildende zum Gärtner ihr Berichtsheft zeit- und ortsunabhängig digital im Internet. Das Online-Berichtsheft ist einfach zu bedienen und übersichtlich gestaltet. Es enthält alle offiziellen Vordrucke, die für den erfolgreichen Abschluss der Ausbildung erforderlich sind.

Nein! Nach wie vor kann das Berichtsheft auch handschriftlich geführt werden. Das Online-Berichtsheft stellt ein Zusatzangebot dar und ist nicht verpflichtend zu nutzen.

Ja! Auszubildende und Ausbilder können das Online-Berichtsheft gemeinsam nutzen. Dazu lädt der Auszubildende seinen Ausbilder mit der Funktion „Ausbilder einladen“ per Knopfdruck ein. Der Ausbilder bekommt dann eine Einladung per E-Mail, die er bestätigen muss.

Nach Abschluss seiner Registrierung ist der Ausbilder registriert und kann die Berichte und Dokumente seines Auszubildenden lesen und kommentieren, nicht aber verändern.

Ja! Ein Ausbilder kann beliebig viele Auszubildende im Online-Berichtsheft betreuen. Durch eine Dropdown-Liste werden ihm alle aktuellen Auszubildenden angezeigt, auf deren Berichtsheft er Zugriff hat.

Ja! Ein Auszubildender kann mehrere Ausbilder einladen und ihnen das Lesen und Kommentieren seines Berichtshefts gestatten.

Ja! Jede Seite des Online-Berichtshefts ist auszudrucken und nach wie vor von Auszubildenden und Ausbildern persönlich zu unterschreiben. Dies ist Voraussetzung für die Zulassung zur Zwischen- und Abschlussprüfung.

Das Online-Berichtsheft bietet verschiedene Möglichkeiten zum Ausdruck an: Formular-Druck, Zeitraum-Druck, Druck des gesamten Berichtshefts.

Ja! Jede Seite des Online-Berichtshefts ist auszudrucken und nach wie vor von Auszubildenden und Ausbildern persönlich zu unterschreiben. Dies ist Voraussetzung für die Zulassung zur Zwischen- und Abschlussprüfung.

Ja! Nach wie vor kann das Berichtsheft auch handschriftlich geführt werden. Das Online-Berichtsheft stellt ein Zusatzangebot dar und ist nicht verpflichtend zu nutzen.

Ja! Die Nutzung des Online-Berichtshefts sollte im Einvernehmen mit dem Ausbilder erfolgen.

Alle Auszubildenden und Umschüler im Ausbildungsberuf Gärtner/Gärtnerin sowie ihre Ausbilder können das Online-Berichtsheft nutzen. Es enthält alle offiziellen Vordrucke, für den erfolgreichen Abschluss der Ausbildung.

Ja! Die Nutzung des Online-Berichtshefts sollte zunächst mit dem Ausbilder abgesprochen werden. Die Ausdrucke aus dem Online-Berichtsheft werden dann einfach zu den bisherigen Aufzeichnungen geheftet.

Die persönlichen Registrierungsdaten der Auszubildenden wurden zusammen mit der Rechnung für das Berichtsheft an den Betrieb bzw. Ausbilder gesendet.

Die Anmeldedaten liegen dem Anschreiben in Form eines roten Blattes bei.

Betriebe bestellen das Berichtsheft (Ordner und Zugang zur Online-Plattform) bei der Förderungsgesellschaft Gartenbau mbH (FGG) unter folgendem Link:

http://www.g-plus.de/berichtsheft/

Ansprechpartner FGG:

Frau Bärhausen

53175 Bonn

Tel.: (02 28) 8 10 02-67

Fax: (02 28) 8 10 02-76 

zvg64db8fbc16ae43e088f1e4fffa5a741e.baerhausen@7c37dd95ce424f1981257ca8e21fbc17g-net.de

Mitgliedsbetriebe erhalten das Berichtsheft für einen reduzierten Preis.

Die persönlichen Registrierungsdaten bestehen aus Registrierungsnummer und Freischaltcode und müssen im Bereich „Registrieren“ eingegeben werden. Danach öffnet sich eine neue Seite, auf der persönliche Daten eingetragen werden müssen.

Zur Nutzung des Online-Berichtshefts wird eine aktuelle, persönliche E-Mail-Adresse benötigt.
Die E-Mail-Adresse ist gleichzeitig der Login-/Username! Ein Passwort muss gewählt werden, das aus mindestens 8-Zeichen besteht und Buchstaben und Zahlen enthält.

Die Nutzungsbedingungen müssen aufmerksam gelesen und bestätigt werden.

Es wird eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Ein Link ist in der E-Mail zu bestätigen und schließt damit die Registrierung ab.

Die persönlichen Registrierungsdaten der Auszubildenden wurden zusammen mit der Rechnung für das Berichtsheft an den Betrieb bzw. Ausbilder gesendet. 

Die Anmeldedaten liegen dem Anschreiben in Form eines roten Blattes bei.

Die persönlichen Registrierungsdaten der Auszubildenden wurden zusammen mit der Rechnung für das Berichtsheft an den Betrieb bzw. Ausbilder gesendet.

Die Anmeldedaten liegen dem Anschreiben in Form eines roten Blattes bei.

Alternativ kann eine Nachricht über das Kontaktformular versendet werden.

Die persönlichen Registrierungsdaten der Auszubildenden wurden zusammen mit der Rechnung für das Berichtsheft an den Betrieb bzw. Ausbilder gesendet.

Die Anmeldedaten liegen dem Anschreiben in Form eines roten Blattes bei.

Alternativ kann eine Nachricht über das Kontaktformular versendet werden.

Über die Passwort-Vergessen-Funktion beim Login kann ein neues Passwort angefordert werden. Dazu ist die im Portal registrierte E-Mail-Adresse sowie der eingeblendete Sicherheitscode einzugeben. Das neue Passwort wird dann per E-Mail versendet.

Das Passwort kann im Online-Portal unter „Einstellungen“ geändert werden.

Der Benutzername ist identisch mit der bei der Registrierung hinterlegten E-Mail-Adresse.

Ja! Für die Nutzung des Online-Berichtshefts wird eine persönliche E-Mail-Adresse benötigt, die ausschließlich vom registrierten Nutzer verwendet wird.

Die persönlichen Registrierungsdaten bestehen aus Registrierungsnummer und Freischaltcode. Beides wurde zusammen mit der Rechnung für das Berichtsheft an den Betrieb bzw. Ausbilder gesendet.

Die Anmeldedaten liegen dem Anschreiben in Form eines roten Blattes bei.

Die persönlichen Registrierungsdaten bestehen aus Registrierungsnummer und Freischaltcode. Beides wurde zusammen mit der Rechnung für das Berichtsheft an den Betrieb bzw. Ausbilder gesendet.

Die Anmeldedaten liegen dem Anschreiben in Form eines roten Blattes bei.

Die Nutzung des Online-Berichtshefts ist für Auszubildende und Ausbilder aus Mitgliedsbetrieben günstiger als für Nicht-Mitgliedsbetriebe.

Alle Betriebe und Bildungsträger erhalten den Zugang zum Online-Berichtsheft kostenpflichtig über die FGG mbH.

Eine Bestellung ist möglich über http://www.g-plus.de/berichtsheft/

Ausbilder können die Formulare ihrer Azubis als „geprüft“ markieren. Damit kennzeichnen sie die Inhalte als gelesen und geben diese frei. Danach können die Inhalte durch die Azubis  nicht mehr bearbeitet werden.

Auf dem Ausdruck des Azubis erscheint dann automatisch das Datum der Freigabe. Damit kann der Ausbilder im Ausbildungsgespräch schnell erkennen, welche Berichte er bereits gelesen und freigegeben haben.

Diese Funktion ersetzt jedoch nicht die Unterschrift von Ausbilder und Azubi auf den geprüften Formularen. Die Unterschrift ist ebenso wie das persönliche Ausbildungsgespräch mit dem Azubi weiterhin notwendig.

Ausbilder können die Inhalte des Berichtshefts ihrer Azubis kommentieren. Dazu nutzen sie die vorgesehenen grünen Kommentarfelder. Die Kommentare werden dem Azubi beim nächsten Login automatisch angezeigt.

Auch Azubis können den Ausbildern wiederum eine Antwort auf ihren Kommentar geben. Die Kommentare der Azubis werden den Ausbildern auf der Startseite angezeigt. Ungelesene Kommentare sind gelb hinterlegt.  

Ein neues Passwort kann eigenständig von Azubi oder Ausbilder selbst vergeben werden. Dies ist im Bereich „Einstellungen“ unter „Passwort ändern“ möglich

Folgende Druckoptionen werden angeboten:

• Druck des Einzelformulars
• Zeitraumdruck
• Gesamtes Berichtsheft drucken

Doppelseitiges Drucken spart Papier! Alle Formulare sind für den doppelseitigen Druck optimiert. Viele Drucker bieten eine doppelseitige Druckoption unter Einstellungen/Druckereigenschaften an.

Zur besseren Veranschaulichung können Bilder in das Berichtsheft hochgeladen werden. Dies ist für folgende Bereiche möglich:

1.7 Skizze des Ausbildungsbetriebs
3. Pflanze der Woche

4. Erfahrungsberichte

Zu beachten sind dabei jedoch die Vorgaben zu Urheberrecht und unzulässigen Inhalten aus §3 der Nutzungsvereinbarung.

Das Onlineberichtsheft kann ab Registrierung 4,5 Jahre genutzt werden. Wenn du deine Ausbildung nach §8 BBiG verlängert hast, passe im Online Berichtsheft unter 1.4 Der / Die Auszubildende entsprechend deine Ausbildungszeit an. Vier Wochen vor Accountschließung und endgültiger Datenlöschung erhälst du per E-Mail einen Hinweis vom „Löschservice Berichtsheft GaLaBau“. Du kannst dein Berichtsheft vorher noch als PDF speichern und drucken. Denk bitte daran, dass nach dem Ende der Frist die Daten nicht wieder herstegellt werden können.